【イベント】問題

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イベント

ここでは、スノーリゾートで行われる、また自分たちのチームで運営するイベントについて、ヘッドディガー、ディガーの仕事内容や、スノーリゾートとの役割分担を見てみましょう。

1 ヘッドディガーの役割

(1)と密に連絡を取り(2)に怠りの無いようにし、イベント前日の(3)ぐらいに現場入りして現場(4)、現場(5)を済ます。

<事前準備>
〇 (6)の募集
〇 主催者と(7)の打ち合わせ ※備品リスト参照
〇 主催者と(8)について打ち合せ((9)、契約社、受け取り方法、(10)
〇 主催者へディガーの(11)を連絡する
〇 ディガーの氏名、住所、年齢、(12)(13)(14)をリスト化する
〇 ディガーの(15)手配
〇 ディガーの(16)手配(時間、人数)
〇 ディガーの(17)を決めて支払者に確認      
〇 リゾート側との(18)の確保
〇 リゾート側に(19)と確認
〇 製作物の(20)(21)を主催者(ヘッドコーチも必ず)と確認
〇 製作物の(20)(21)(22)と確認
〇 (23)、週間天気、(24)をリゾートに確認
〇 現地にてイベントの前後に行われる予定の他のイベントをチェック
〇 雪上車を使う場合、(25)の場所、入れ方、故障した場合の(26)を確認
〇 (27)、硫安、(28)、道具、(29)、ごみ、その他備品((30)(音響セット)や(31))の分担を決めて、さらにサブヘッドを決める
〇 1日の仕事の流れを再チェックして(32)に伝える
〇 仕事の(33)(ディガ―の動き)と(34)を常にチェックする
〇 個々のディガーの(35)差を見極め、整備時間に合わせた指示を出す
〇 現場の(36)(バナー等)やアイテムの(37)を常に心がけて観察しディガーへの指示、手入れをする
〇 アイテムやその周辺の(38)の量を判断してディガーに指示する
〇 時間に余裕があるときは、レイクが完了する時間から始める時間を(39)してディガーに指示を出す
〇 レイクの(40)の指示を出す
〇 (41)によって硫安の撒き方とレイクのかけ方、整備の仕方をディガーに指示する

2 ディガーの役割

ディガーもイベント(42)日に現場に入り、(43)の指示の下で準備をします。円滑に運営できるよう心がけながらも、自身もおおいに楽しむようにしましょう。

〇 現場に持って行くものを忘れない((44)(45)(46)、バナー、等)
〇 アイテム、(47)(48)、バナー、その他の作り物の順でセッティングする
〇 各自、(49)を持ち時間を意識して行動する
〇 スターターや撮影など、直接ディガーの仕事と関係なくても(50)的に運営に関わる
〇 (51)係り、(52)係りはイベント期間中の必要量を確保し切らさないようにする
〇 PA係はマイク、メガホン、音源、音響の管理
〇 ファーストエイド係は救急箱、(53)、備品の管理
〇 バナー係は(54)(55)の管理
〇 道具係はレイキ、スコップ、ドリル、(56)の管理
〇 (57)への対処
〇 コース内の落とし物や(58)の撤去

3 イベント備品リスト

〇 (59)(タンク、ポンプも)
〇 無線機 
〇 (60)
〇 (61) 
〇 テント(固定ロープ、杭も) 
〇 硫安
〇 (62) 
〇 インク((63)(64)も)
〇 ドリル
〇 (65)
〇 メガホン
〇 各種サイン看板
〇 テーブル
〇 イス
〇 スノーモービル
〇 レイキ、スコップ
〇 音響設備(マイク、スピーカー、(66)、機器等)

4 スノーリゾート側とディガーの役割分担 

これをしっかりしておかないと、後の(67)の原因にもなります。依頼することについては、(68)で確実に伝えること。

<注意事項>
〇 (69)でイベントの詳細を正確に伝える
〇 書面でイベントによる付加価値などの(70)を伝える
〇 書面で最終イベント(71)や便乗催事決定事項を伝える
〇 イベントに必要な(72)を伝え、必ず事前に(73)通りになっているかを確認する
〇 現場環境に相違があった場合や、作業遅延の場合の(74)についてもよく話し合い、書面にすること
〇 作業が遅れていても(75)以外は指示範囲外のことをしてはならない
〇 作業全体のどこからどこまでが、どこの担当かをはっきりさせておく

<問題点>
〇 「誰がどこまで任されている状況か」が常にあいまい
〇 (76)が確立していない
〇 (77)(78)の兼ね合い
              
<確認分担事項>
〇 圧雪車・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 グラインダー ・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 (79)(その他の重機を含む)・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 (80)(雪入れ)・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 (81) ・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 スタート台やその他の雪造物 ・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 スノーモービル ・・・(運転/燃料/修理/移動)
〇 (82)(作業員/ロープ/インク/(83)(84)/ポール/メジャー/水平器/(85)等)
〇 硫安・・・((86)/搬入/運搬/段取り/散布)
〇 整備道具・・・(購入/搬入/運搬/段取り/使用/(87)
〇 イベント専門作業員((88)/指示/(89)(90)(91)/駐車場/(92)/給料/(93)
〇 道具手配(レイキ/(94)/スコップ/(95)(96)/ドリル/(97)(98)(99)/ポリタンク/(100)他)